Något som är A och O för din verksamhet som egenföretagare är att du lägger din tid på att göra RÄTT saker. Annars kan du jobba och slita hårt i flera år utan att för den sakens skull ha skaffat dig relevanta, fungerande inkomstströmmar. En vanlig fälla när man är sin egen är att börja arbeta efter lust och därmed prokrastinera bort viktiga uppgifter, trots att du vet att de är viktiga. För om det inte finns någon deadline och ingen som frågar dig om du har gjort det du skulle, så är det helt enkelt bara väldigt lätt att skjuta det till morgondagen. Därför är det så viktigt att skaffa dig en accountability partner.

Vad är en accountability partner?

En accountability partner är precis vad det låter som, en partner som håller dig ansvarig för det du har sagt att du ska göra. En bra accountability partner är någon som

• är hyfsat insatt i din verksamhet
• har liknande ambitioner och behov av ansvarsuppföljning som du har
• kan ifrågasätta dig och utmana dina beslut

I en linjeorganisation skulle accountability partnern typiskt representeras av din chef eller av en grupp med dina peers, någon eller några som har både ditt resultat och din personliga utveckling i åtanke och som känner till dina styrkor och svagheter. Någon som kan peppa dig, men också ställa krav och utmana dig när det behövs.

Hur hittar jag en accountability partner?

Det allra enklaste är ju att inventera de du redan känner och spenderar tid med för att se om det är någon där som passar in och hade varit intresserad av att börja jobba med måluppföljning tillsammans. Men tänk gärna lite utanför boxen ändå. Det behöver ju inte vara någon du känner speciellt väl, det är ingen kompis du letar efter. Nej det är snarare någon som du känner ligger på ungefär samma ambitionsnivå som du gör, eller strävar efter, och som du kan kommunicera tydligt och rakt med. Det är viktigt att det är någon som du respekterar och litar på.

Om du inte direkt kan komma på någon som du redan känner så vänd dig till ett egenföretagarcenter i din närhet. Det kan vara ett kontorshotell där det sitter många egenföretagare, eller det kan vara ett program eller annan mötesplats för egenföretagare där du kan hitta personer med liknande behov av en ‘deltidskollega’.

Självklart går det även bra att göra uppföljningar online, så glöm inte bort dem som bor lite längre bort. Kanske kan du hitta någon som du lockas av att lära känna bättre på sociala medier? Kanske följer du någon vars verksamhet du imponeras eller fascineras av? Tänk på att det måste finnas något i det för er båda, så välj någon med liknande storlek på verksamhet. Fundera över hur du lägger fram din förfrågan så att du erbjuder ett värde i gengäld, där värdet alltså oftast ligger i själva samtalet. Ett förslag kan vara att länka till den här artikeln och ställa den enkla frågan; skulle du vilja bli min accountability partner?

Om du verkligen inte kan hitta någon partner så finns självklart möjligheten att betala för en. Leta upp business-coacher som du respekterar och som ligger i en för dig rimlig prisklass. De flesta proffsiga coacher jobbar redan med någon form av uppföljning, men var tydlig med dina behov och vad du behöver ha ut av samtalen.

Att tänka på när ni planerar era möten

• Försök träffas regelbundet. Planera gärna för en kortare uppföljning (max 1 timme) varje vecka om det är möjligt och så kanske en lite längre avstämning någon gång i månaden eller per kvartal.
• Håll dig till samma partner under en längre period om möjligt. Varje gång du byter partner så behöver ni börja om från början med att lära känna varandra och varandras verksamheter. Mötena blir ju sedan mer effektiva efter hand som ni har hittat en fungerande struktur.
• Ha en tydlig struktur på mötena, speciellt om ni är vänner och får mycket energi av att umgås med varandra. Först avhandlas agendan, sedan får man snacka loss om annat om tid finns.

Vad ska man följa upp?

Tanken med mötet är flera:

• Att ha någon som vet ens riktning och kan säga stopp när kursen börjar avvika
• Att ha någon att rapportera framgång till, som får dig att känna dig stolt och motiverad att leverera
• Att ha någon att erkänna misstag inför, som kan hjälpa dig att dra lärdom och peppa dig att resa dig upp igen

För att veta om du håller din kurs så måste du ju först veta din riktning. Du behöver alltså definiera dina mål. Och om du har flera mål så behöver du sätta en prioritet dem emellan. Allting du gör eller planerar att göra med din effektiva tid ska sedan kunna placeras in i din målbild. Du bör alltså lägga din allra bästa tid på att arbeta med dina högst prioriterade mål.

1. Mål – på lång (>1år) och kort(<1år) sikt
2. Prioritet – i vilken ordning ska du realisera dina mål
3. To do – vilka uppgifter ska du göra den här veckan för att arbeta mot dina kort och långsiktiga mål

Tänk på att hålla dina mål specifika. Ett mål får gärna innehålla en specifik intäkt, omsättning, vinst eller ett visst antal följare, prenumeranter osv. Det här blir då dina KPIer som du följer upp regelbundet. Om du är osäker på dina mål och vill ha hjälp att prioritera så kan du gärna boka dig en plats på mitt webinarie. Digitalisera din business och …

Första mötet

Det första mötet blir lite längre, speciellt om ni inte redan känner till varandras verksamheter. Ni bör båda ha gjort ett förarbete inför mötet genom att specifiera ner och prioritera era 5 högsta mål för det här året. För att båda ska få ut lika mycket av mötet så bör ni turas om att ha ordet under mötet och aktivt ge varandra feedback och frågor under tiden. Annars är det lätt hänt att den ena personen får prata om allt sitt medans den andre får den lilla tid som blir kvar.

• Presentera din verksamhet och dina 5 högst prioriterade mål för det kommande året och/eller kvartalet
• Berätta ärligt vad du har lättast för att fokusera på och vad som är svårast för dig i enlighet med din personlighet
• Speca ner dina viktigaste, mest prioriterade uppgifter att göra under veckan som kommer (tills nästa möte). 5-10 st.

Regelbundna möten

När ni sedan är igång med era möten så behöver ni inte gå igenom era mål och era styrkor/svagheter igen. Det är upp till er själva att fråga om ni inte kommer ihåg varandras information. Utan syftet med det regelbundna mötet blir sedan att:

• Följa upp på förra veckans prioriterade uppgifter. Vad fick du gjort och förde det dig framåt? Vad fick du inte gjort och varför? Vad lade du din tid på som inte fanns på din lista? Vad borde du haft på listan?
• Har ditt arbete genererat några intäkter eller flyttat KPI:er närmre dina mål?
• Skapa en ny uppdaterad lista för kommande vecka. De viktigaste och mest prioriterade uppgifterna ska finnas med och det ska inte bara slentrianmässigt föras över från förra listan. Stryk den och skriv en ny med dina mål och prioriteter i åtanke.

Månads- eller årsavstämning

Med lite längre intervall så är det dags att ha en ordentlig uppföljning. Då går ni igenom utfallet av arbetet från den senaste perioden jämfört med de långsiktiga mål ni hade satt . Revidera målen om det är något som har förändrats och försök dra lärdom av det som har gett utslag på ett eller annat sätt. Om ni inte har valt att prata om intäkter, omsättning och vinst i era regelbundna möten så är det ett måste att inkludera det i den här avstämningen. Om det känns läskigt att göra det öppen, så välj i alla fall någon aspekt att göra det. Det är en viktig del i att driva verksamhet att kunna prata om sina siffror, oavsett hur de ser ut.

Mall att börja med

Om ni vill komma igång men inte riktigt vet hur ni ska börja, så börja med att ladda ner den här mallen och fyll i. Det finns en del som handlar om de långsiktiga målen som du behöver göra som ett arbete på egen hand innan era möten börjar. Sedan finns det ett ramverk för den regelbundna avstämningen som ni kan använda att fylla i under era möten.

Länk till freebie!

Så nu har du allt du behöver för att komma igång med en viktig del av det seriösa företagandet. Jag hoppas att du tydligt kan se de fördelar som det innebär att skaffa en accountability partner, speciellt om du arbetar helt för dig själv.